POS.tw/公司員工管理
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管理公司員工資料。
- 有以下兩種方式可以設定公司員工；建議使用網站申請會員後再加入公司比較好管理，也比較不會有問題。
- 員工自行上網站申請會員後，再執行加入公司，員工管理人員即可查詢[待審核]的員工進行審核(填上開始日期)。
- 管理人員使用新增的方式增加員工，帳號預設是員工編號＠公司編號，且Email沒有認證，將無法訂閱電子報。
- 執行程序
- 輸入查詢條件，點[開始查詢]。(如果沒有看到請點上方功能列中的[查詢]即會顯示出查詢畫面)
- 如果有資料就會顯示出符合條件的資料；如果沒有資料或是需要新增資料，點[新增]即可新增資料。(如果沒有看到新增按鈕，代表使用者沒有新增資料的權限)
- 點擊列表中的[帳號]，即可進入查看明細內容；如果有修改資料的權限，畫面會呈現可以異動的各項輸入框；否則只能查看資料。
- 如果可以修改資料，修改後點擊[存檔]即可將修改後內容儲存。
- 各項操作程序可以參考[ POS.tw/基本操作說明 ]。
- 查詢條件
- 狀態：待審核(尚未填入開始日期)、等待就職(開始日期尚未到)、在職(開始日期已到且沒有結束日期)、工作交接(已有填入結束日期)、離職(結束日期已過)。
- 公司：若有多個公司(辦公室)，則可以選擇單獨要顯示的公司(辦公室)；預設是全部。
- 部門：可以選擇單獨要顯示的部門；預設是全部。
- 員工編號
- 帳號
- 電子郵件
- 職位：可以選擇單獨要顯示的職位；預設是全部。
- 開始日期
- 結束日期
- 資料內容
- 公司
- 認證狀態：Email(電子郵件)、Mobile(手機)，如果該聯絡方式有經過驗證，則會顯示驗證過的聯絡方式。
- 部門
- 職位
- 主管：是否為部門主管(Yes/No)？如果是主管會在某些地方可以看到同部門員工可以查詢的資料。例如：任務執行時。
- 副職：是否為副職(Yes/No)？代表是否為副主管。目前純粹用在記錄，未來可以搭配員工薪資計算。
- 代理：是否為副職(Yes/No)？代表這個主管是暫時代理的。目前純粹用在記錄，未來可以搭配員工薪資計算。
- 職級：預設是1；目前純粹用在記錄，未來可以搭配員工薪資計算。
- 職稱
- 員工編號
- 電子郵件
- 帳號
- 密碼：可以透過這裡幫員工修改密碼，密碼設定後即會加密，管理者無法知道原始密碼為何。
- 暱稱
- 性別
- 生日：這是取得密碼時必填的欄位，如果空白將無法使用忘記密碼重新設定新密碼。
- 語系：使用者預設的語系；目前預設zh-TW。
- 國家區域代碼：使用者預設的區域；目前預設TW。
- 開始日期：員工到職日期；到職日期必須等於或大於今天，才能使用系統。如果使用者已登入，必須重新登入權限才會重新整理。
- 結束日期：員工離職日期；離職日期必須等於或小於今天，才能使用系統。如果使用者已登入，必須重新登入權限才會重新整理。
- 所屬公司：使用者目前所屬的公司；如果不是本公司則不能修改使用者個人資料。例如：使用者在集團中的不同公司任職，則只有所屬公司可以修改使用者的個人資料。