POS.tw/云端分店任务管理系统

概述

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卖场管理常需要指派各项任务给相关人员,但是,人员执行结果回报往往很难管控。
一方面因为指派任务时,没有一个可以管理的工具,常常指派后一段时间就会忘记,而造成同样的任务一直重复指派。

另外,内部管理时,常使用口头或Line回报,一个任务执行完成率很难管控,也造成某些分店没有执行也没人追踪。

问题

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  1. 当分店越多时,任务是否执行完成及执行结果往往越来越难掌控。
  2. 管理者在巡店后,提出的各项任务,在一段时间后,往往就会忘记;在下次巡店时又看到问题尚未处理。
  3. 一个任务交代下去,往往有些店有执行,有些店没执行,光是执行回报及统计,就会造成人员工作的负担;往往一段时间才会发现问题依然存在。

解决方式

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  1. 助理先管理好分店资料。
  2. 主管依任务进行指派,可以依全部分店或是部分区域或类别的店才进行任务指派。
  3. 分店主管或区域主管选择分店后,即会列出该分店应该执行的任务明细,任务执行(拍照或输入备注)后,系统会自动上传照片及备注内容。
  4. 总公司审核人员选择已执行未确认的任务明细,即可进行审核,确认任务是否已执行完成。
  5. 总公司管理人员依确认结果可即时看到每一个任务执行比率,以及尚未执行的分店。

相关功能列表

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主要分成指派任务前的设定作业,任务指派、执行及审查。

任务指派、执行及审查

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POS.tw/任务管理
POS.tw/任务执行记录
POS.tw/任务执行管理

相关设定功能

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POS.tw/分店资料管理
POS.tw/分店主管设定
POS.tw/租约管理
POS.tw/租约明细
POS.tw/活动管理
POS.tw/代码描述管理

  1. POS.tw/代码/分店群组
  2. POS.tw/代码/分店分类
  3. POS.tw/代码/分店状态
  4. POS.tw/代码/分店等级
  5. POS.tw/代码/活动类别
  6. POS.tw/代码/任务分类
  7. POS.tw/代码/任务指派描述
  8. POS.tw/代码/任务描述
  9. POS.tw/代码/任务地点
  10. POS.tw/代码/任务记录内容