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概述编辑

本功能主要在設定任務使用,設定後,系統會依設定的內容自動進行任務分配或刪除。

  • 執行程序
  1. 輸入查詢條件,點[開始查詢]。(如果沒有看到請點上方功能列中的[查詢]即會顯示出查詢畫面)
  2. 如果有資料就會顯示出符合條件的資料;如果沒有資料或是需要新增資料,點[新增]即可新增資料。(如果沒有看到新增按鈕,代表使用者沒有新增資料的權限)
  3. 點擊列表中的任務編號,即可進入查看明細內容;如果有修改資料的權限,畫面會呈現可以異動的各項輸入框;否則只能查看資料。
  4. 如果可以修改資料,修改後點擊[存檔]即可將修改後內容儲存。
  5. 各項操作程序可以參考[ POS.tw/基本操作說明 ]。
  • 查詢條件
  1. 公司
  2. 任務狀態:執行中、快過期、過期、已完成、已取消。
  3. 分類:查詢某一任務分類的資料;預設查詢全部分類。
  4. 任務編號
  5. 任務描述
  6. 優先權:低、中、高。可選擇查詢的優先權類型;可多選。
  7. 開始日期:查詢開始日期符合條件的資料。
  8. 結束日期:查詢結束日期符合條件的資料。
  9. 最後期限:查詢最後期限符合條件的資料。
  10. 完成日期:查詢完成日期符合條件的資料。
  11. 如果[開始日期]、[結束日期]、[最後期限]及[完成日期]都沒有設定,則預設查詢已經開始還沒有結束的任務資料。
  • 資料內容
  1. 公司
  2. 分類
  3. 任務編號
  4. 任務描述
  5. 任務分配:可以依關聯分類、等級、狀態、群組、編號列表、租約等進行任務分配。
  6. 圖片最少:任務最少需要幾張圖片。
  7. 圖片最多:任務最多可以上傳幾張圖片。
  8. 圖片描述:依順序進行圖片的描述;例如:圖片描述內容(第一排、第二排),則在上傳圖片上方,第一張顯示第一排、第二張顯示第二排、第三張顯示圖片三(已經沒有描述內容了)。
  9. 範例:最多可以放三張範例。
  10. 範例描述:依順序進行範例的描述;例如:範例描述內容(第一排、第二排),則在顯示範例圖片的上方,第一張顯示第一排、第二張顯示第二排、第三張顯示圖片三(已經沒有描述內容了)。
  11. 任務詳細說明:可以對任務進行更詳細的說明,供使用者參考。
  12. 任務地點
  13. 優先權:低、中、高
  14. 任務狀態:系統依現在任務明細執行的情況設定這個任務現在的狀態;由系統自動調整不能修改。
  15. 部門:如果有設定,則本任務所有負責人員都是這個部門的人。
  16. 員工:如果有設定,則本任務所有負責人員都是這位員工。
  17. 執行限制:是否限制只有符合[部門]或[員工]條件的才能查看及執行任務。如果沒有限制,則只要是關聯相關人員都可以看到任務。
  18. 開始日期:這個任務開始執行的日期,日期還沒有到之前,不會顯示在執行任務列表中。
  19. 結束日期:這個任務結束執行的日期,日期若已經過去了,就不會顯示在執行任務列表中。
  20. 最後期限:這個任務執行的最後期限,主要用在要求員工使用,就算已經過期的任務,還是會顯示在執行任務列表中,只是會顯示過期警示。
  21. 完成日期:系統自動填入,當所有任務明細都已經執行完成後,就會設定當天為完成日期;由系統自動調整不能修改。
  22. 廠商:這個任務是屬於那一個廠商的。
  23. 活動:這個任務是為了那一個活動所設定的。
  24. 商品列表:這個任務與那些商品有關聯。

產生結案報告编辑

  1. 選擇要產生結案報告的任務。
  2. 點擊[產生結案報告]按鍵。
  3. 列表資料[結案報告]欄會顯示漏斗的圖示。
  4. 系統每五分鐘會執行產生結案報告程序。
  5. 已產生結案報告的任務,會在列表資料[結案報告]欄顯示下載的圖示。
  6. 點擊下載的圖示即可下載結案報告。
  7. 如果任務有異動,重新選擇任務,再點擊[產生結案報告]按鍵即可。

重新整理编辑

  1. 選擇要重新整理的任務。
  2. 點擊[重新整理]按鍵。
  3. 列表資料[重新整理]欄會顯示漏斗的圖示。
  4. 系統每五分鐘會執行重新整理程序。
  5. 當漏斗圖示不再顯示時,即代表重新整理已經執行完成。