POS.tw/任务管理

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概述

本功能主要在设定任务使用，设定后，系统会依设定的内容自动进行任务分配或删除。

• 执行程序

1. 输入查询条件，点[开始查询]。(如果没有看到请点上方功能列中的[查询]即会显示出查询画面)
2. 如果有资料就会显示出符合条件的资料；如果没有资料或是需要新增资料，点[新增]即可新增资料。(如果没有看到新增按钮，代表使用者没有新增资料的权限)
3. 点击列表中的任务编号，即可进入查看明细内容；如果有修改资料的权限，画面会呈现可以异动的各项输入框；否则只能查看资料。
4. 如果可以修改资料，修改后点击[存档]即可将修改后内容储存。
5. 各项操作程序可以参考[ POS.tw/基本操作说明 ]。

• 查询条件

1. 公司
2. 任务状态：执行中、快过期、过期、已完成、已取消。
3. 分类：查询某一任务分类的资料；预设查询全部分类。
4. 任务编号
5. 任务描述
6. 优先权：低、中、高。可选择查询的优先权类型；可多选。
7. 开始日期：查询开始日期符合条件的资料。
8. 结束日期：查询结束日期符合条件的资料。
9. 最后期限：查询最后期限符合条件的资料。
10. 完成日期：查询完成日期符合条件的资料。
11. 如果[开始日期]、[结束日期]、[最后期限]及[完成日期]都没有设定，则预设查询已经开始还没有结束的任务资料。

• 资料内容

1. 公司
2. 分类
3. 任务编号
4. 任务描述
5. 任务分配：可以依关联分类、等级、状态、群组、编号列表、租约等进行任务分配。
6. 图片最少：任务最少需要几张图片。
7. 图片最多：任务最多可以上传几张图片。
8. 图片描述：依顺序进行图片的描述；例如：图片描述内容(第一排、第二排)，则在上传图片上方，第一张显示第一排、第二张显示第二排、第三张显示图片三(已经没有描述内容了)。
9. 范例：最多可以放三张范例。
10. 范例描述：依顺序进行范例的描述；例如：范例描述内容(第一排、第二排)，则在显示范例图片的上方，第一张显示第一排、第二张显示第二排、第三张显示图片三(已经没有描述内容了)。
11. 任务详细说明：可以对任务进行更详细的说明，供使用者参考。
12. 任务地点
13. 优先权：低、中、高
14. 任务状态：系统依现在任务明细执行的情况设定这个任务现在的状态；由系统自动调整不能修改。
15. 部门：如果有设定，则本任务所有负责人员都是这个部门的人。
16. 员工：如果有设定，则本任务所有负责人员都是这位员工。
17. 执行限制：是否限制只有符合[部门]或[员工]条件的才能查看及执行任务。如果没有限制，则只要是关联相关人员都可以看到任务。
18. 开始日期：这个任务开始执行的日期，日期还没有到之前，不会显示在执行任务列表中。
19. 结束日期：这个任务结束执行的日期，日期若已经过去了，就不会显示在执行任务列表中。
20. 最后期限：这个任务执行的最后期限，主要用在要求员工使用，就算已经过期的任务，还是会显示在执行任务列表中，只是会显示过期警示。
21. 完成日期：系统自动填入，当所有任务明细都已经执行完成后，就会设定当天为完成日期；由系统自动调整不能修改。
22. 厂商：这个任务是属于那一个厂商的。
23. 活动：这个任务是为了那一个活动所设定的。
24. 商品列表：这个任务与那些商品有关联。

产生结案报告

1. 选择要产生结案报告的任务。
2. 点击[产生结案报告]按键。
3. 列表资料[结案报告]栏会显示漏斗的图示。
4. 系统每五分钟会执行产生结案报告程序。
5. 已产生结案报告的任务，会在列表资料[结案报告]栏显示下载的图示。
6. 点击下载的图示即可下载结案报告。
7. 如果任务有异动，重新选择任务，再点击[产生结案报告]按键即可。

重新整理

1. 选择要重新整理的任务。
2. 点击[重新整理]按键。
3. 列表资料[重新整理]栏会显示漏斗的图示。
4. 系统每五分钟会执行重新整理程序。
5. 当漏斗图示不再显示时，即代表重新整理已经执行完成。