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POS.tw/雲端分店任務管理系統

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概述编辑

賣場管理常需要指派各項任務給相關人員,但是,人員執行結果回報往往很難管控。
一方面因為指派任務時,沒有一個可以管理的工具,常常指派後一段時間就會忘記,而造成同樣的任務一直重覆指派。

另外,內部管理時,常使用口頭或Line回報,一個任務執行完成率很難管控,也造成某些分店沒有執行也沒人追蹤。

問題编辑

  1. 當分店越多時,任務是否執行完成及執行結果往往越來越難掌控。
  2. 管理者在巡店後,提出的各項任務,在一段時間後,往往就會忘記;在下次巡店時又看到問題尚未處理。
  3. 一個任務交代下去,往往有些店有執行,有些店沒執行,光是執行回報及統計,就會造成人員工作的負擔;往往一段時間才會發現問題依然存在。

解決方式编辑

  1. 助理先管理好分店資料。
  2. 主管依任務進行指派,可以依全部分店或是部份區域或類別的店才進行任務指派。
  3. 分店主管或區域主管選擇分店後,即會列出該分店應該執行的任務明細,任務執行(拍照或輸入備註)後,系統會自動上傳照片及備註內容。
  4. 總公司審核人員選擇已執行未確認的任務明細,即可進行審核,確認任務是否已執行完成。
  5. 總公司管理人員依確認結果可即時看到每一個任務執行比率,以及尚未執行的分店。

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