本書的目的是累積許多常見的小問題及小技巧。以OpenOffice.org 2.0為範本

Writer中上標與下標的組合鍵為何?

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若不使用組合鍵,則是在標準工具列中的格式->字元->位置中的向上普通向下來設定,頗為麻煩,因此想看看組合鍵為何。

上標的組合鍵為Ctrl+Shift+p;下標的組合鍵為Ctrl+Shift+b

更多的組合鍵,可以在說明->OpenOffice.org Writer 說明﹝或直接按F1﹞,有一個主題便是OpenOffice.org Writer 的組合鍵

File:TextZoom.PNG
等比例縮放文字方塊

等比例縮放文字方塊

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按住Shift再用滑鼠點住文字方塊上的小綠點,就可以等比例縮放文字方塊。

Ctrl+滑鼠移動文字方塊

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按住Ctrl再由滑鼠點住文字方塊拖曳,會在新的地方複製一份新的文字方塊。

Shift+滑鼠移動文字方塊

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按住Shift再由滑鼠點住文字方塊拖曳,會沿著水平或垂直方向移動,不會亂跑。

Alt+方向鍵移動文字方塊

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用滑鼠移動文字方塊會平滑的移動,但用方向鍵移動文字方塊卻會一格一格的跳動。

此時,按住Alt再用方向鍵移動文字方塊,便會產生一樣的效果。

﹝MS Word是Ctrl+方向鍵﹞

 
文字分散對齊

如何使文字分散對齊?

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在標準工具列格式->段落->對齊中的選項,選擇左右對齊,並將最後一行的下拉式選單選擇左右對齊。如此一來就有如同MS Word分散對齊的功能了。

如何在頁面中加入頁碼?

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  • 首先,選擇標準工具列中的插入->頁尾,選擇標準。頁尾就會出現一小塊灰色外框的可編輯區域。
  • 將游標移到頁尾你想放置頁碼的地方點一下,會有一個一閃一閃的插入點,再至標準工具列中的插入->欄位指令->頁碼就大功告成了。
 
頁碼分開設定

如果頁碼要分開設定,要如何改?

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常常我們需要重新編頁碼,原本1,2,3...後面又要重新接1,2,3...,或者在首頁不要加頁碼,就要使用到這樣的設定。

在標準工具列插入->手動換行類型中選擇換頁樣式選擇標準,把變更頁碼打勾,看要設定下一頁的起始頁碼是多少,就點向上的箭頭增加頁數。

如何讓首頁不顯示頁碼呢?

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在標準工具列插入->手動換行的類型中選擇換頁,樣式選擇"首頁",把變更頁碼不打勾即可,這樣下一頁就會是無頁首/頁尾的狀態,但第一頁仍是有頁碼的,我的解決辦法是不列印第一頁來處理,不知還有沒有其他的方法,煩請知道的人解答一下。


我的方法是:一開始的文件上編輯我們要的首頁,接著隨便在這個頁面上的空白處一點,通常可以在狀態列上看到這個文件的樣式是標準,點選格式->樣式與格式化之後,從樣式與格式化中點選頁面樣式(也就是從左邊數過來第四個),找到首頁後點選兩下即可,如此一來,第一頁的樣式就變成首頁的樣式,接著在此頁最後的地方,按照上面的方法,在標準工具列選擇插入->手動換行,類型選擇換頁,樣式選擇標準,把變更頁碼打勾,底下的數字從1開始,就會產生標準樣式的第二頁,為了加上頁碼,選擇插入->頁尾->標準,此時第二頁末端就會有頁尾的出現,再按照插入頁碼的方法,插入->欄位->頁碼,就可以讓第二頁產生頁碼了,附帶一提,利用TAB鍵可以移動頁碼位置。

如何在MS Windows底下安裝中文拼點包呢?

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ooo中文拼點包中,3.0beta版才支援OpenOffice.org 2.0。可是首頁上的安裝介紹只有以linux為範例,那Windows怎麼安裝呢?

  • 首先,先下載ooo中文拼點包3.0beta版,將它解壓縮,會出現一個 ooopdb3 的資料夾。
  • 將裡面的basic資料夾覆蓋至 C:\Documents and Settings\[user name]\Application Data\OpenOffice.org2\user 裡的 basic 資料夾。
  • ooopdb3\config\soffice.cfg\modules\swriter 裡的兩個資料夾移至 C:\Documents and Settings\[user name]\Application Data\OpenOffice.org2\user\config\soffice.cfg\modules\swriter 內並覆蓋已有的內容。
  • 如此一來就完成了。或者您可以到這裡下載別人包好的安裝檔。