小組建模討論腳本集/後勤和房間布置

後勤和房間布置

這個腳本用來在建模討論開始之前，塑造一個讓參與者感到歡迎和激發討論的環境。

狀態
最佳實踐

小組任務的特點
離線的

時長
準備時長：30分鐘
會議時間：45 分鐘
後續時間：0分鐘

準備材料
建模會議所需要的材料

輸入
會議室布置草圖

輸出
會議室布置方案

角色

• 會議主持人有團隊建模和工作坊設計經驗
  

步驟
1. 提前安排房間裡桌椅以及掛圖，為之後的活動做準備。注意考慮參會者應該怎麼坐：

• 參會者可以圍坐成半圓形，對着投影牆，白板或者黑板；
  
• 參會者也可以分成幾組圍坐，方便小組討論；
  

2. 安排電源插座，以及其他參會者（比如記錄者，建模者，以及教練）的桌椅；

• 確保電源插座，連接線用膠帶粘在地板上，最小化人們被絆倒的風險；
  

3. 把點心和飲料放在參與者可以隨時取用的地方；

評價標準
周到的房間布置可以提升參會者的舒適度，參與度以及對會議主題的理解 。

作者
Andersen 和 Richardson

歷史
根據 Luna-Reyes 等人在2006年的創作，由2010年nnaliese Calhoun 整理成文。

修訂
由 Peter Hovmand 在2013年改編，提供了更多會議屋內陳設的細節

參考文獻
Luna-Reyes, L. F., Martinez-Moyano, I. J., Pardo, T. A., Cresswell, A. M., Andersen, D. F., & Richardson, G. P. (2006). Anatomy of a group model-building intervention: Building dynamic theory from case study research. System Dynamics Review, 22(4), 291-320.

筆記：
成功的團隊建模會議需要陳設具有一定的質量和舒適度，也需要主持人對於會議進程中的邏輯的順暢把控。這就包括幫助參會者從其繁忙的電話以及工作環境中抽離出來，給他們帶來與常規工作不同的耳目一新的體驗。持續的多日會議更是需要為參會者提供高品質的住宿，膳食和社交的機會。